Tietosuojaseloste Viestivo ja Kehonviesti

Laatimispäivä: 14.12.2024

Tämä tietosuojaseloste koskee sekä Viestivoa että sen aputoiminimeä Kehonviestiä.

1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Viestivo
Y-tunnus: 3257801-8
Osoite: Lehtolanmutka 10, 91500 Muhos
Sähköposti: heli.sakkinen@viestivo.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Nimi: Heli Säkkinen
Sähköposti: heli.sakkinen@viestivo.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito

• Ajanvarausten hallinta

• Laskutus ja kirjanpito

Käsittelyn perusteet:

• Sopimuksen täytäntöönpano (ajanvaraukset ja palvelujen toteuttaminen)

• Lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito)

4. Käsiteltävät henkilötiedot
Vain seuraavia henkilötietoja käsitellään:

• Perustiedot: nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti)

• Ajanvaraukseen liittyvät tiedot: varausaika ja -päivä

• Laskutustiedot

5. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään:

• Ajanvarausten osalta siihen asti, kun palvelu on toteutettu

• Laskutuksen ja kirjanpidon osalta lakisääteisen säilytysajan mukaisesti

6. Tietojen säilytyspaikka
Henkilötiedot säilytetään suojatuissa sähköisissä järjestelmissä, kuten sähköpostissa tai ajanvarausjärjestelmässä, joihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä. Kaikki tiedot on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja hallinnollisilla turvatoimilla.

7. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan: asiakkaalta itseltään ajanvarauksen tai yhteydenoton yhteydessä.

8. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä kolmansille osapuolille, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat lakisääteiset oikeudet:

• oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä

• oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot

• oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua

• oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos epäilee henkilötietojaan käsiteltävän lainvastaisesti

Näitä oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.

11. Tietojen suojauksen periaatteet
Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti, esimerkiksi:

• käyttämällä turvallisia tiedonhallintatapoja

• varmistamalla, että tiedot ovat ainoastaan siihen oikeutettujen henkilöiden käytettävissä

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Rekisterinpitäjä pitää oikeuden muuttaa tätä selostetta esimerkiksi lakimuutosten tai yritystoiminnan muutoksen vuoksi. Uusin versio on aina saatavilla pyynnöstä tai yrityksen verkkosivuilla.